إدارة عضويات جهتك،
من التسجيل حتى التجديد
حوّل إدارة العضويات من ملفات متفرقة ورسائل وإيصالات يدوية إلى منصة رقمية موحَّدة تنظّم بيانات الأعضاء، وتتابع الاشتراكات، وتعتمد الطلبات، وتُصدر البطاقات، وتحصّل الرسوم بسهولة وأمان.
تحدّيات تتكرّر عند إدارة العضويات يدويًا
كثير من الجمعيات والجهات التي تعتمد على العضويات تواجه نفس العقبات شهرًا بعد شهر — والنتيجة وقت ضائع وبيانات غير دقيقة.
صعوبة متابعة حالة كل عضو ومعرفة العضويات النشطة من المنتهية.
ضياع إيصالات السداد أو تأخّر اعتمادها، وغياب سجلّ مالي واضح.
الاعتماد على ملفات Excel والبريد وWhatsApp في إدارة الأعضاء.
صعوبة إصدار بطاقات وشهادات عضوية بشكل منظَّم وقابل للتحقق.
ضعف التقارير المالية والإدارية اللازمة لاتخاذ القرار.
لا توجد بوابة ذاتية يحدّث فيها العضو بياناته ويجدّد عضويته بنفسه.
منصة واحدة تربط العضو بالإدارة
يستطيع العضو إدارة عضويته بنفسه، بينما تتابع الإدارة الطلبات والمدفوعات والتقارير من مكان واحد — دون عمل يدوي مكرّر.
ما يفعله العضو
- يسجّل ويرفع المرفقات المطلوبة
- يدفع الرسوم أو يرفع إثبات التحويل
- يتابع حالة طلبه وعضويته
- يجدّد اشتراكه قبل انتهائه
- يحمّل بطاقته وشهادة عضويته
ما تفعله الإدارة
- تراجع الطلبات والمرفقات وتعتمدها
- تتابع المدفوعات وتعتمد السداد
- تُصدر البطاقات والشهادات تلقائيًا
- ترسل تنبيهات التجديد للأعضاء
- تستعرض التقارير المالية والإدارية
دورة العضو في ست خطوات واضحة
من لحظة تقديم الطلب حتى استلام البطاقة والشهادة — مسار اعتماد منظَّم يعرف الجميع موقعهم منه.
طلب العضوية
يُسجّل العضو إلكترونيًا، يختار نوع العضوية، ويرفع المرفقات المطلوبة.
مراجعة البيانات
يتحقّق موظف العضويات من اكتمال البيانات وصحّتها قبل المتابعة.
مراجعة المرفقات
اعتماد المستندات المرفقة أو طلب تعديلها من العضو عند الحاجة.
مراجعة السداد
دفع إلكتروني أو اعتماد تحويل بنكي بعد رفع إثبات السداد.
اعتماد العضوية
تفعيل العضوية وتحديد تاريخ بدايتها ونهايتها تلقائيًا.
إصدار البطاقة والشهادة
توليد بطاقة رقمية وشهادة عضوية قابلة للتحقق عبر QR.
كل ما تحتاجه لإدارة العضويات في منصة واحدة
أدوات مترابطة تغطّي دورة العضوية كاملة، مع دعم كامل للّغة العربية واتجاه RTL.
إدارة بيانات الأعضاء
ملف مستقل لكل عضو يجمع بياناته ومرفقاته ومدفوعاته وسجلّ إجراءاته.
أنواع عضويات متعددة
فردية، مؤسسية، منتسبة، فخرية، مجانية أو مدفوعة — لكلٍّ شروطه ورسومه ومدّته.
بوابة عضو ذاتية
حساب خاص يتابع منه العضو عضويته، يحدّث بياناته، ويجدّد اشتراكه.
الاشتراكات والتجديد
متابعة تواريخ العضوية، تنبيهات قبل الانتهاء، وإيقاف أو تعليق أو إعادة تفعيل.
الدفع وتتبّع السداد
دفع إلكتروني أو تحويل بنكي مع اعتماد إثبات السداد وإصدار الإيصالات.
بطاقات عضوية رقمية
بطاقة قابلة للتحميل تحمل بيانات العضو ورمز QR للتحقق من صلاحيتها.
شهادات عضوية
شهادة رقمية بصيغة PDF قابلة للتحقق عبر رقم العضوية أو رمز QR.
لوحة تحكم إدارية
إحصاءات فورية عن الأعضاء والعضويات النشطة والمنتهية والإيرادات.
التقارير والتحليلات
تقارير الأعضاء الجدد، المدفوعات، الإيرادات، التجديدات، والطلبات قيد المراجعة.
التنبيهات والإشعارات
تذكيرات تلقائية قبل انتهاء العضوية تقلّل العضويات التي تنتهي دون متابعة.
الصلاحيات وسير العمل
أدوار متعددة للمستخدمين بحيث لا تتركّز كل الصلاحيات لدى شخص واحد.
عربي وقابل للتوسّع
واجهة عربية واضحة باتجاه RTL، وقابلية تخصيص وتوسعة حسب لائحة الجهة.
نظام يناسب طبيعة جهتك
سواء كنت جمعية أهلية، جمعية مهنية، ناديًا أو مركزًا — يتكيّف النظام مع لائحتك وأنواع عضوياتك.
الجمعيات الأهلية
تنظيم الأعضاء، متابعة الاشتراكات، إدارة التجديدات، وإصدار البطاقات وحفظ البيانات إلكترونيًا.
تفاصيل القطاعالجمعيات المهنية
إدارة أعضاء حسب تخصصات ودرجات عضوية، مع مرفقات وشهادات ورسوم وتجديدات سنوية.
تفاصيل القطاعالأندية والمراكز
تسجيل الأعضاء، إدارة الاشتراكات، متابعة الدفع، وإصدار بطاقات الدخول وتنبيهات التجديد.
تفاصيل القطاعإجابات سريعة قبل أن تبدأ
هل يدعم النظام أكثر من نوع عضوية؟
هل يستطيع العضو تجديد عضويته بنفسه؟
هل يمكن إصدار بطاقة عضوية رقمية والتحقق منها؟
هل يمكن تخصيص النظام حسب لائحة الجمعية؟
ابدأ بتنظيم عضويات جهتك اليوم
حوّل إدارة العضويات إلى تجربة رقمية منظَّمة وسهلة للأعضاء والإدارة، مع بوابة ذاتية تمنح العضو رحلة واضحة من التسجيل حتى الحصول على بطاقته.