المزايا

كل ما تحتاجه لإدارة العضويات في منصة واحدة

اثنتا عشرة وظيفة مترابطة تغطّي دورة العضوية كاملة — مع دعم تام للّغة العربية واتجاه RTL وقابلية تخصيص حسب لائحة الجهة.

إدارة بيانات الأعضاء

ملف مستقل لكل عضو يجمع كل ما يخصّه في مكان واحد — من لحظة التسجيل حتى آخر تجديد.

  • البيانات الشخصية وبيانات التواصل
  • نوع العضوية وحالة الاشتراك
  • المرفقات المرفوعة والمستندات
  • سجل كامل بالمدفوعات
  • سجل الإجراءات والتعديلات
  • ملاحظات الإدارة الداخلية

أنواع عضويات متعددة

أنشئ أنواع عضويات مختلفة ولكل نوع شروطه ورسومه ومدّته ومرفقاته وصلاحياته المستقلة.

  • عضوية فردية أو مؤسسية
  • عضوية منتسبة أو فخرية
  • عضوية مجانية أو مدفوعة
  • سنوية أو شهرية أو مخصصة
  • تحديد المرفقات لكل نوع
  • تفعيل أو إيقاف أي نوع

بوابة عضو ذاتية

حساب خاص لكل عضو يديره بنفسه دون الحاجة للتواصل اليدوي مع الإدارة في كل مرة.

  • تسجيل الدخول ومشاهدة بيانات العضوية
  • تحديث البيانات الشخصية
  • رفع المرفقات ومعرفة حالة الطلب
  • تجديد العضوية وسداد الرسوم
  • تحميل البطاقة والشهادة
  • الاطلاع على سجل المدفوعات

إدارة الاشتراكات والتجديد

متابعة كاملة لحالة الاشتراك من بدايته حتى انتهائه أو تجديده، مع أتمتة التنبيهات.

  • تتبع تاريخ بداية ونهاية العضوية
  • إرسال تنبيهات قبل الانتهاء
  • قبول طلبات التجديد ومعالجتها
  • إيقاف العضوية أو تعليقها
  • إعادة تفعيل عضوية منتهية
  • تجديد تلقائي أو يدوي حسب الإعداد

الدفع الإلكتروني وتتبع السداد

تنظيم كامل لعمليات السداد — سواء إلكترونيًا أو عبر التحويل البنكي — مع اعتماد يدوي أو آلي.

  • إنشاء رسوم لكل نوع عضوية
  • دفع إلكتروني عبر بوابات الدفع
  • رفع إثبات التحويل البنكي
  • اعتماد أو رفض السداد
  • إصدار إيصال رقمي فور الاعتماد
  • تصدير تقارير مالية

بطاقات عضوية رقمية

بطاقة رقمية قابلة للتحميل تُصدر تلقائيًا بعد اعتماد العضوية أو تجديدها، مع رمز QR للتحقق.

  • اسم العضو ورقم العضوية
  • نوع العضوية وتاريخ الإصدار والانتهاء
  • شعار الجهة واسمها
  • رمز QR للتحقق الفوري
  • حالة العضوية (سارية/منتهية)
  • قابلة للتحميل من بوابة العضو

شهادات العضوية

شهادة رقمية بصيغة PDF تُصدر للعضو، وتُتيح التحقق منها بسهولة عبر رقم العضوية أو رمز QR.

  • شهادة بتصميم هوية الجهة
  • بيانات العضوية كاملة
  • تاريخ الإصدار وتاريخ الانتهاء
  • رمز QR للتحقق من صحتها
  • قابلة للتحميل والمشاركة
  • تُحدَّث تلقائيًا عند التجديد

لوحة تحكم إدارية

رؤية فورية وشاملة تُمكّن الإدارة من متابعة الوضع العام للأعضاء والاشتراكات والمدفوعات.

  • إجمالي الأعضاء والأعضاء النشطون
  • العضويات المنتهية وقيد المراجعة
  • طلبات عضوية جديدة
  • إجمالي الإيرادات والمدفوعات المعلقة
  • أكثر أنواع العضوية طلبًا
  • العضويات التي ستنتهي قريبًا

التقارير والتحليلات

تقارير جاهزة تساعد الإدارة في اتخاذ القرار ومتابعة الأداء المالي والإداري.

  • تقرير الأعضاء الجدد
  • تقرير العضويات المنتهية
  • تقرير المدفوعات والإيرادات
  • تقرير التجديدات
  • تقرير المرفقات الناقصة
  • تقرير الطلبات قيد المراجعة

التنبيهات والإشعارات

تذكيرات تلقائية تُرسل للأعضاء قبل انتهاء عضوياتهم لتقليل العضويات التي تنتهي دون متابعة.

  • تنبيه قبل انتهاء العضوية بفترة محدَّدة
  • إشعار بقبول العضوية أو رفضها
  • إشعار باعتماد السداد
  • إشعار بإصدار البطاقة والشهادة
  • تنبيه للإدارة بطلبات معلقة
  • عبر البريد الإلكتروني أو SMS

الصلاحيات وسير العمل

توزيع المهام بين فريق العمل بحيث لا تتركّز الصلاحيات لدى مستخدم واحد وتنتظم مراحل الاعتماد.

  • مدير النظام: إدارة كل الإعدادات
  • موظف العضويات: مراجعة الطلبات
  • المحاسب: مراجعة المدفوعات
  • مشرف المحتوى: إدارة النماذج
  • العضو: إدارة بياناته وعضويته فقط
  • سير اعتماد منظَّم بخطوات واضحة

عربي بالكامل وقابل للتوسّع

واجهة عربية كاملة بدعم اتجاه RTL، مع إمكانية تخصيص وتوسعة تناسب نموّ الجهة مستقبلًا.

  • واجهة عربية واضحة بالكامل
  • دعم تام لاتجاه النص (RTL)
  • قابل للتخصيص حسب لائحة الجهة
  • يدعم التوسّع مع نموّ عدد الأعضاء
  • ربط ببوابات دفع ورسائل SMS
  • إمكانية الربط مع أنظمة CRM/ERP
لماذا يهمّ

ما الذي يتغيّر بعد تطبيق النظام

بيانات أعضاء موحَّدة ودقيقة بدلًا من ملفات Excel متفرقة.

مسار اعتماد واضح ومتتبَّع يعرف فيه كل طرف دوره.

بطاقات وشهادات عضوية تُصدر تلقائيًا دون جهد يدوي.

تقارير مالية وإدارية جاهزة في أي وقت دون إعداد يدوي.

عضو يدير عضويته بنفسه من هاتفه دون مراسلة الإدارة.

تنبيهات تجديد تلقائية تُبقي الاشتراكات نشطة باستمرار.

هل تريد معرفة أي المزايا يناسب جهتك؟

نحلّل احتياجاتك ونوضّح كيف يمكن تخصيص كل وظيفة لتتناسب مع لائحة جهتك وسير عملك الفعلي.